CASE STUDY

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  プランニングから施工まで2.5カ月の超短期プロジェクト

  DeNAのIPプラットフォーム事業部のオフィス移転。関連企業が入居していたオフィスを居抜きの状態で引き継ぎ、既存の設備などを活かしつつ、新たな用途に合わせて再構築しました。相談を受けた時点で移転日が確定しており、しかも2.5カ月後と目前に迫っていたため、“各工程をいかに効率よく進め、期間を短縮できるか”も課題の一つでした。

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  全社員アンケートでニーズをスピーディに収集

  2.5カ月という限られた時間で最大の結果を出すため、全社員一斉アンケートを実施。このことによって短時間で効率の良いヒアリングが実現しました。集まった約300名のニーズを整理・分析し、新たに追加する機能・不要な機能をピックアップして方向づけをおこない、プランと概算を算出。ここまでを約20日で対応しました。

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  「集う場」と「個」をバランスよくプランニング

  DeNAはさまざまな意思決定を現場が担うボトムアップ型の組織。そのため小単位でのミーティングが非常に多く、アンケートでも「1on1に適した場所」「3～4人での打ち合わせスペース」「メンバー同士が気軽に会話できる環境」など、ミーティングに関するニーズを多くいただきました。一方、職種や時間帯によっては「集中できる個のスペース」も不可欠。それらをバランスよく混在させ、柔軟な働くシーンに対応する空間をめざしました。

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  既存のレイアウトを活かしながら新しい顔つきに

  居抜きを前提としたスケジュールだったため、既存のものをいかに活用するかもポイントに。たとえば、もともとあったガラス張りの大きな会議室は分割し、ガラス面にホワイトボードパネルを設置。それぞれに出入口を設け、会議室不足という課題にも対応しました。

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  造作家具や工法の工夫で工期1カ月を実現

  工期短縮のため、B工事が必要な大がかりな作業はなるべく避けて、テーブルや造作家具で構成するという提案もおこないました。さらに、工場で生産した製品を現場で組み立てる工法を採用した点も、工期わずか1カ月というスピードを実現できた秘訣です。

  ※B工事とは
  賃借人（入居するテナント側）の費用負担で、建物オーナーの指定した工事業者が施工する工事。空調、電気、防災などのビル設備に対する移設などがB工事にあたります。